سیستم انبارداری

ضرورت استفاده از سیستم انبار داری رهیافت چیست ؟

برنامه ریزی کارآمد تولید و فروش و همچنین استفاده بهینه از منابع تولید ، یکی از مهم ترین پیش نیازهای تداوم فعالیتهای تولیدی و بازرگانی است . حال آن که برنامه ریزی تولید و تصمیم گیری درباره چگونگی تخصیص منبع در فرآیند تولید و عرضه محصولات به بازار، نیازمند آگاهی دقیق از اطلاعات انبار داری  است ، به همین دلیل است که بسیاری از مجموعه ها برای داشتن اطلاعات به هنگام وضعیت انبار و نظارت بر آنها از نرم افزار انبار و حسابداری انبار بهره می جویند .

نرم افزار حاضر به عنوان بخشی از سیستم یکپارچه ی مالی ، اداری و صنعتی رهیافت ، به شایستگی این قابلیت را در خود دارد و نیاز سازمانها و موسسات اقتصادی را به خوبی برآورده می سازند .

سیستم انبارداری  به گونه ای طراحی و پایه ریزی شده که قادر است گزارش هاس خاص مورد نیاز هر یک از مدیران را بر اساس فیلتر کردن عواملی که توسط کابران تعیین می شود ، تهیه کند .افزون بر این ، این قابلیت در سیستم وجود دارد که هر یک از انواع گزارش های تهیه شده توسط سیستم به اکسل ارسال شده و در آن محیط ، متناسب با سلیقه و نیاز کابر طراحی شود .

123,000,000 ریال

توضیحات

امکانات و ویژگی های اصلی نرم افزار رهیافت :

  • قابلیت قیمت گذاری کالا و خدمات به صورت واقعی و انجام محاسبات لازم به صورت خودکار
  • برقراری کنترل های لازم برروی موجودی و دسترسی لحظه ای به کاردکس و میزان موجودی کالا
  • صدور اسناد حسابداری خرید ، برگشت از خرید ، انتقالی بین انبار، خروجی انبار (مصرف) ، کسری و اضافی انبار، تولید وسایراسناد وارده و صادره و ثبت آنها در سیستم حسابداری به صورت یکپارچه و اتوماتیک
  • عملیات انبار گردانی و تنظیم عملیات براساس نیاز سازمان
  • تعیین حقوق دسترسی در سطح انبار با جزئیات کامل
  • ثبت مشخصه کالا به صورت نامحدود
  • ایجاد متمم به منظور ثبت هزینه حمل (بارنامه) برای تمامی اقلام فاکتور خرید به صورت کلی و جز به جز کالا
  • گزارش گردش تعدادی و ریالی به تفکیک انبار، گروه کالا و …
  • هشدار کالا با موجودی منفی ، هشدارکالا با موجودی صفر و هشدارکالا با موجودی کمتر از ده عدد

انواع کالا :

دارایی ثابت :

کالاهایی در نوع دارایی ثابت قرار می گیرند که ماهیت دارایی ثابت دارند و براساس رویه های شناخت دارایی شرکت برچسب اموال ( پلاک ) نصب می شود . این نکته را باید بیان کرد که فقط دارایی های ثابتی که بخواهید برای ردیابی آنها از گزارشات تعدادی استفاده کنید ، به عنوان کالا در انبار معرفی خواهند شد .

مواد:

کالاهایی در نوع مواد قرار می گیرند که از خارج یا داخل کشور به منظور تکمیل محصول و یا نیمه ساخته ای دیگر برای یکی از پروژه های مجموعه تهیه شده باشند .

نیمه ساخته:

کالاهایی در نوع نیمه ساخته قرار می گیرند که براساس فرآیند تولید یا مونتاژ توسط مراکز و یا پیمانکاران شرکت از حالت مواد یا قطعات خام تغییر ماهیت داده اند.  به عبارت دیگر کالاهایی که از یک مرحله به مرحله بعد ارسال می گردند تا فعالیت های تکمیلی بر روی آنها صورت گیرد .

محصول :

کالاهایی در نوع محصول قرار می گیرند که به عنوان کالای نهایی پس از عملیات ساخت و یا مونتاژ به کار فرما   تحویل داده شوند و دیگر بر روی آن تغییر ماهیتی صورت نگیرد .

سایر:

تمامی کالاهایی که در طبقه فوق قرار نمی گیرند ، شامل دسته بندی سایر کالا خواهند بود .به طور مثال قطعات ، ملزومات و نظایر آن دراین دسته بندی قرار می گیرند .

توضیحات :

تمامی فرآیندهای مربوط به انبار اعم از خرید و برگشت از خرید و انتقال بین انبار ، خروجی انبار ، کسری و اضافی انبار و همچنین فرمول تولید ، آنالیز ثابت و متغیر تولید و همچنین محاسبه بهای تمام شده کالا فروش رفته روی هر انبار (قیمت گذاری ) در این سیستم صورت می گیرد .

در قسمت دوم نیز گزارشات مربوط به عملیات های صورت گرفته و مربوط به انبار موجود می باشد . لازم به ذکر است که تمامی برگه های موجود در زیر سیستم های رهیافت قابلیت اخذ سند به صورت اتومات همزمان با ثبت برگه را داراست  .

عملیات

  • فاکتور خرید کالا و خدمات

در این قسمت در ابتدا لیستی از فاکتورهای خرید موجود در سیستم که تاکنون ثبت شده است را نمایش می دهد .

در قسمت ابزار موجود در هر ردیف فاکتور ثبت شده نیز امکان حذف ، ویرایش و همچنین چاپ برگه و مشاهده جزئیات فاکتور موجود می باشد . یکی دیگر از آیکون های موجود در این لیست ، آیکون مربوط به متمم خرید می باشد و با انتخاب این آیکون کاربر میتواند هزینه های صورت گرفته جهت حمل یک کالا یا هر هزینه دیگری را به آن ردیف کالا اختصاص دهد.

جهت ایجاد فاکتور خرید جدید از گزینه  استفاده می کنیم و در ابتدا تاریخ برگه و نام انباری که کالا به آن انبار اختصاص دارد را وارد می کنیم ، همچنین نام شخص فروشنده را انتخاب می نماییم .

نکته : اگر چنانچه کاربر بخواهد کالای ابتدای دوره ( در زمان افتتاح و شروع مکانیزه کردن فرآیند مالی توسط نرم افزار ) در انبار مورد نظر خود ایجاد نماید تیک ابتدای دوره موجود در این برگه را انتخاب می نماید و با انجام این کار سند حسابداری بابت فاکتور خرید فعلی صادر نمی شود و فقط آن تعداد کالایی که در برگه موجود می باشد را به عنوان مانده ابتدای دوره آن در کاردکس انبار لحاظ می گردد . اما نکته قابل توجه این است که در این زمان کاربر همزمان با ثبت برگه فاکتور خرید باید مبلغ کل این فاکتور را در قسمت اسناد حسابداری طی یک سند دستی در حساب موجودی کالا مربوط به آن انبار بدهکار کند تا در قسمت تراز آزمایشی کل مبلغ ریالی آن نیز اضافه شود .

فرمت چاپ های فاکتور خرید در دو نوع فاکتور رسمی و فاکتور با قابلیت نمایش واحدهای اصلی و فرعی موجود می باشد .

  • برگشت از خرید کالا و خدمات

در این برگه  عملیات مربوط به عودت و یا برگشت کالا به  مراکز خریدی که از آن خرید صورت گرفته در واحدهای تجاری ثبت می گردد .

نحوه ثبت آن نیز همانند فاکتور خرید بوده با این تفاوت که عمل عکس خرید را انجام می دهد .

  • انتقال بین انبارها

زمانی که کاربر بخواهد یک کالا یا چندین کالا از مبدا یک انبار به مقصد انبار دیگر ارسال کند از این برگه استفاده می گردد .

جهت ایجاد این برگه و ثبت انتقال بین انبار از گزینه  بالای برگه استفاده و  وارد برگه جدید می شویم ،  سپس تاریخ برگه و نام انبار مبدا ( از انبار ) و سپس نام انبار مقصد ( انباری که قرار است کالا به  آن انتقال یابد ) انتخاب می نماییم .

برگه ثبت شده در قسمت لیست حواله های انتقال بین انبار می نشیند و ابزار آن در لیست به ما امکان حذف ، ویرایش و مشاهده زیر مجموعه  و جزئیات آن برگه را می دهد .

  • خروجی انبار

برگه خروجی انبار در زمان خروج یک واحد کالا از انبار بدون دریافت وجه و شناسایی درآمدی از محل آن کالا استفاده می گردد . به عنوان مثال ، زمانی که کالایی به قصد مصرف از چرخه فعالیت خارج گردیده و یا اصطلاحا آن کالا هزینه شده است از این برگه استفاده می گردد .

جهت ایجاد این برگه از گزینه استفاده می کنیم و در آن تاریخ خروج کالا و همچنین نام کالای خروجی را همراه با تعداد آن از انبار مورد نظر انتخاب و برگه را ثبت می کنیم .

  • کسری انبار

در زمان انبارگردانی و شمارش موجودی کالاها  و تطابق آن با موجودی کالا در سیستم  بایستی آمار انبار باید مقادیر موجودی کالا یکسان و برابر باشد . اما زمانی اتفاق می افتد که این دو مانده با یکدیگر تفاوت دارند و در آن زمان اگر موجودی کالا در گزارشات سیستم انبارداری کسری داشته باشد ، کسری انبار را در نرم افزار شناسایی می کنیم تا با بدهکار کردن موجودی کالا در سیستم موجودی مقداری و ریالی آن کالا در انبار اضافه گردد تا مانده سیستم با مانده انبارگردانی صورت گرفته برابر شود .

  • اضافی انبار

در زمانی که موجودی سیستم اضافی باشد نسبت به مانده حاصل از انبارگردانی ، می توانیم از برگه اضافی انبار شناسایی و استفاده کنیم زیرا در این حالت با صدور این برگه موجودی کالا طی سند حسابداری صادره توسط این برگه معادل همان مقدار بستانکار می گردد تا با مانده سیستم در انبارگردانی صورت گرفته برابر شود .

  • انبارگردانی

در حسابداری انبار معمولا به صورت دوره ای انبار شمارش می گردد و این شمارش می تواند چند بار جهت حصول اطمینان صورت گیرد . جهت مکانیزه کردن همین فرآیند شمارش در این سیستم برگه ای ایجاد گردیده که بتوان توسط آن برگه مقادیر شمارش شده با ذکر تاریخ شمارش و دفعات شمارش ثبت گردد و بعد از این مرحله با مانده موجودی کالا در انبار مورد مطابقت قرار می گیرد تا مقادیرکسری و اضافی کالاها در هر انبار مشخص گردد .

  • فرمول تولید

همانطور که می دانید حسابداری از لحاظ ماهیت فعالیت به سه شاخه تولیدی ، بازرگانی و خدماتی تقسیم می شود .

در واحدهای تولیدی ، کالاها با یک سری تغییرات و ترکیب با کالاها دیگر ، تبدیل به کالای دیگر در زمان فروش می شود ، به این تغییر یا تبدیل اصطلاحا تولید نامگذاری می شود .

تولیدات نیز می توانند براساس نوع مصرف قطعات و مواد اولیه به دو دسته تولید – آنالیز ثابت و تولید -آنالیز متغییر طبقه بندی می شود .

در صورت استفاده مقادیر مشخصی از مواد اولیه جهت تولید محصول ، ما می توانیم از آنالیز ثابت و یک فرمول تولید همیشگی استفاده نماییم . جهت استفاده از آنالیز ثابت قبل از آن باید فرمول تولید ثابتی را که جهت تولید یک محصول خاص در نظر گرفته می شود را تعریف نماییم .

همانطور که در بالا توضیح داده شد جهت تولید یک محصول ،  مقادیر مصرفی که به صورت استاندار جهت تولید محصول استفاده می شود را به عنوان فرمول تولید آن محصول تعریف می نماییم . به این صورت که در این برگه ابتدا تاریخ سپس نام کالایی که می خواهد تولید شود و مقدار واحدی که برای تولید آن محصول را همراه با مقدار مورد نیاز برای تولید آن محصول انتخاب می شود و سپس گزینه  را کلیک نموده تا در لیست مصرفی های مورد نیاز جهت تولید محصول در لیست قرار می گیرد و ابزارهای موجود در لیست فرمول تولید به ما امکان ویرایش و حذف برگه آن را می دهد .

  • تولید آنالیز ثابت

بعد از تعریف فرمول تولید کالا ما می توانیم حواله مصرف و تولید ثابت ( آنالیز ثابت ) آن را ثبت نماییم ، بدین

صورت که در قسمت برگه تولید_آنالیز ثابت وارد شده ، بر روی گزینه + کلیک می نماییم و سپس انباری که

کالای تولیدی قرار است در آن قرار گیرد ( انبار کالای تولیدی _ انبار کالای ساخته شده ) را انتخاب نموده

سپس توضیحات مربوطه و بعد از آن کالای تولیدی که برای آن فرمول تولید را تعریف کرده بودیم را انتخاب

نموده که با این کار کالاهای مصرفی آن را در قسمت ستون مربوط به کالاهای مصرفی اضافه می کند و

جهت ثبت برگه بر روی دکمه قرمز رنگ وسط صفحه  کلیک می نماییم .

  • تولید آنالیز متغیر

با استفاده از این برگه می توان کالاهای تولید شده را با حجم مورد نظر استفاده شده از کالاهای مصرفی تولید

نمود . نحوه ثبت این برگه نیز همانند برگه ثبت تولید- آنالیز ثابت می باشد اما با این تفاوت که در تولید آنالیز

ثابت ما مستقیما با فرمول تولید ارتباط داشتیم و کالاهای مصرفی را از روی فرمول تولید انتخاب می کردیم ، اما

در این قسمت ما خودمان مقادیر کالاهای مصرفی را وارد می نماییم .

با انجام این عمل کالاهای مصرفی به میزان مصرف از انبار مواد اولیه یا مواد مصرفی کسر می شود و سپس کالای

تولیدی به انبار مقصد یا انبار کالای تولیدی به میزان تولید اضافه می شود .

  • قیمت گذاری کالا

قابلیت قیمت گذاری کالا و خدمات به صورت واقعی و انجام محاسبات لازم به صورت خودکار در این قسمت

امکان پذیر می باشد ، فقط کافیست با انتخاب انبار مورد نظر و بازه تاریخ تا تاریخ برای قیمت گذاری توسط این امر

محیا و به راحتی و به صورت اتوماتیک به قیمت گذاری و نهایتا محاسبه بهای تمام شده کالای فروش رفته را انجام

داد  .

گزارشات

  • موجودی کالا

 

  • مشخصه کالا

  • خرید به تفکیک تفصیلی

 

  • خرید روزانه

 

 

  • خلاصه خرید

  • خلاصه خرید به تفکیک تفصیلی

  • خرید فصلی

 

  • حواله مصرف / تولید

  • کاردکس کالا

  • مقایسه ای خرید و فروش

 

  • مشروح گردش انبار

  • کالاهای منقضی شده

  • بهای تمام شده کالا

  • گردش اشخاص یک

گزارش گردش اشخاص یک در جهت گرفتن صورتحساب مشتریان ، حساب های بانکی و …  صورت گرفته ، با این کار می توان براساس سر فصل حسابهای کل ، معین ، تاریخ و شماره سند مورد نظر فیلتر و گزارشی مطلوب دریافت نمایید .

  • گردش اشخاص دو

در این گزارش نیز همانند گزارش بالا از تفصیلی ها ، اشخاص ، بانک ها و… می توان گزارش در جهت مغایرت گیری و ارائه صورتحساب اشخاص تهیه نمود . با این تفاوت که در این گزارش ما فاکتورها را به صورت کلی در اختیار داریم و ریز جزئیات کالاها را باید از قسمت ابزار صورتحساب مشاهده کنیم .

همچنین امکان انتخاب موردی فاکتورها و رویدادها در صورتحساب می باشد .

  • گزارش و نمودار

توضیحات تکمیلی

سیستم حسابداری رهیافت

نسخه شرکتی _ تحت ویندوز, نسخه شرکتی _تحت وب, نسخه فروشگاهی _ تحت وب, نسخه فروشگاهی _ تحت ویندوز

دیدگاهها

هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.

اولین نفری باشید که دیدگاهی را ارسال می کنید برای “سیستم انبارداری”

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

18 − پنج =

WeCreativez WhatsApp Support
به رهیافت خوش آمدید
میتونم کمک کنم ؟