سیستم مشتریان و فروش

ضرورت استفاده از سیستم مشتریان و فروش رهیافت چیست ؟

فروش را می توان یکی از ارکان اساسی فعالیت و برآیند تلاش مجموعه ی گروه های فعال در سازمان ها و موسسات اقتصادی پنداشت و بدین خاطر است که اجرای سیاست ها و راهکارهای شایسته فروش ،بسیار حساس و سرنوشت ساز تلقی می شود .

در این میان دسترسی به اطلاعات روز آمد موجودی ها، مانده حساب مشتریان ، اعتبارات اعطایی به آنها و … پیش نیاز هر گونه مصلحت اندیشی برای فروش و اجرای سیاست های یاد شده است .

بر این اساس ، در نرم افزار حسابداری رهیافت تلاش بر این است که ابزار کارآمدی برای بستر سازی و اجرای مناسب سیاست های فروش در سازمان ها و موسسات اقتصادی در اختیار مدیران قرار گیرد.

سیستم مشتریان و فروش  به گونه ای طراحی و پایه ریزی شده که قادر است گزارش هاس خاص مورد نیاز هر یک از مدیران را بر اساس فیلتر کردن عواملی که توسط کابران تعیین می شود ، تهیه کند .افزون بر این ، این قابلیت در سیستم وجود دارد که هر یک از انواع گزارش های تهیه شده توسط سیستم به اکسل ارسال شده و در آن محیط متناسب با سلیقه و نیاز کابر طراحی شود .

140,000,000 ریال

توضیحات

عملیات :

در این قسمت ما تمامی عملیات و گزارشات مربوط به فروش و برگشت از فروش را در اختیار داریم که در این سیستم ما امکان صدور فاکتور به صورت رسمی و یا فروشگاهی ( امکان انتخاب کالا به صورت بارکد خوان و همچنین فاکتور فروش فروشگاهی ) وجود دارد .

  • پیش فاکتور

مرحله ابتدایی قبل از فروش ، صدور پیش فاکتور می باشد و این امر در جهت ارسال صورتحساب و اطلاع مشتری از اقلام مورد نیاز می باشد . با صدور پیش فاکتور سیستم هیچ گونه سندی صادر نخواهد کرد و این خود یکی دیگر از تفاوت های پیش فاکتور و فاکتور فروش می باشد .

جهت صدور پیش فاکتور کافی است بر روی آن کلیک نموده ( که در ابتدا لیستی از پیش فاکتورهای صادر شده نمایش داده می شود ) و سپس جهت صدور پیش فاکتور جدید از گزینه  قسمت  بالا  صفحه استفاده می کنیم .

در هنگام صدور پیش فاکتور مواردی همچون انتخاب نام انبار و نام خریدار انتخاب کالا و مقدار و نرخ و همچنین نوع پرداخت یا تسویه حساب از موارد الزامی می باشد که باید تعیین شود .

ما در ابتدای ثبت هر برگه تاریخ آن را مشخص می کنیم  و سپس در برگه مربوط به انبار و فروش نام انبار را مشخص خواهیم کرد .

در قسمت نام خریدار نام شخصی را که فاکتور قرار است به نام آن شخص یا اشخاص انتقال یابد را مشخص خواهیم کرد همچنین در قسمت توضیحات آن مطالب و توضیحاتی را که می خواهیم در چاپ برگه آورده شود و در چاپ فاکتور قابل مشاهده باشد را می توان توضیح داد .

در قسمت میانی نیز نام کالا  را می توان انتخاب نمود و مقدار و نرخ هر واحد را مشخص می نماییم و سپس نحوه پرداخت (نحوه تسویه حساب) را مشخص می نماییم . در صورت داشتن تخفیف می توان تخفیف را در هر ردیف کالا براساس درصد و مبلغ کلی مشخص نمود .

بعد از مشخص نمودن موارد مرتبط با نوار میانی مربوط به کالا با کلیک بر روی گزینه کنار هر ردیف می توان  آن کالا را با فاکتور اضافه نموده سایر کالا های مورد نظر را نیز به همین ترتیب اضافه نمود و در پایان جهت ثبت هر برگه گزینه ثبت را کلیک نمود و فاکتور را ثبت نماییم . بعد از ثبت پیش فاکتور ، فاکتور مورد

نظر ثبت و به لیست پیش فاکتورهای ما اضافی می گردد.

در قسمت لیست نیز در ردیف مربوط به پیش فاکتور در قسمت ابزار برای ما آیکون حذف ، ویرایش ، مشاهده زیر مجموعه و همچنین چاپ هر برگه نیز وجود دارد . در پایان چنانچه پیش فاکتور مورد نظر به مرحله شناسایی فروش و درآمد رسید می توان از گزینه موجود در ابزار هر برگه آن پیش فاکتور را به فاکتور تبدیل کرد

  • فاکتور فروش کالا و خدمات

نحوه ثبت فاکتور فروش به صورت ثبت برگه پیش فاکتور بوده با این تفاوت که در زمان شناسایی فاکتور فروش سند آن در قسمت سیستم حسابداری قسمت اسناد حسابداری اخذ خواهد شد و مرحله شناسایی درآمد صورت خواهد گرفت ، لیست فاکتورهای فروش نیز همانند سایر لیست های برگه های مربوطه ابزار امکان حذف و

ویرایش و چاپ نمونه دو  و چاپ نمونه سه  را برای ما فراهم می کند .

چاپ نمونه سه  دارای ستون هایی مربوط به واحد سنجش  اصلی و فرعی مربوط به هر کالا می باشد و همچنین در زیر هر برگه چاپ مانده بدهکار  یا بستانکار شخص را تا لحظه صدور  آن فاکتور نمایش می دهد .

چاپ نمونه دو همان چاپ با فرمت فروشگاهی می باشد که اصطلاحا چاپ فاکتور حرارتی نیز گفته می شود .

  • برگشت از فروش

برگه مربوطه به برگشتی ها و مرجوعیات فروش دقیقا همانند فاکتور فروش ثبت می گردد با این تفاوت که عمل عکس فاکتور فروش صورت می گیرد و سند حسابداری آن به صورت معکوس لحاظ می گردد . کاربری و نحوه ثبت و همچنین سایر ابزارهای مورد نیاز نیز همانند سایر برگه ها و فرم های سیستم صورت

می گیرد .

  • پایانه فروشگاهی

همان فاکتور فروش به صورت آنی یا مشتریان روزانه عادی که در فروشگاه ها  صورت می گیرد می باشد . در این سیستم امکان شناسایی کالاها توسط بارکد خوان و نیز به صورت تاچ کاربری دارد . در این سیستم هر کاربر و انبار و مشتری می توان یکبار به صورت ثابت روی هر برگه تعریف کنیم . پیش فرض کاربری این سیستم به این صورت بوده  تمامی فاکتورهای ثبتی به منزله تسویه نقدی لحاظ می گردد و سیستم به صورت اتومات علاوه بر اخذ سند فروش و شناسایی درآمد سند دریافت آن را نیز اخذ نموده و به محض ثبت کردن برگه ، برگه جدید را برای ثبت فاکتور بعدی آماده می کند .

گزارشات :

  • فروش روزانه

این قسمت به ما کمک می کند تا بتوانیم از فاکتورهای فروش صادر شده در یک تاریخ یا محدوده تاریخی مشخص که بسته به فیلتر تاریخ مد نظر کاربر صورت می گیرد گزارش بگیریم .

در این گزارش همچنین می توان فاکتورهای صادره را براساس انبار ، نوع گروه کالا ، کالا و نام شخصی که فاکتورها به نام آن صادر شده نیز فیلتر کرد .

مثلا می توان به کمک این قسمت ، فروش یک نوع محصول را در یک بازه زمانی مشخص گزارش گرفت حتی میزان فروش را در یک بازه زمانی مشخص به یک شخص می توان گزارش گرفت .

 

  • خلاصه فروش

همانطور که از نام این گزارش پیداست می توان گزارشی را براساس گروه کالا به صورت کلی در هر انبار اخذ نمود که کاربر به تفکیک انبار ، فروش آن دسته از محصولاتی را که در یک گروه بندی کالا جای داده است را در بازه تاریخ مشخص بتواند مشاهده کند .

  • خلاصه فروش به تفکیک تفصیلی

این گزارش نیز همانند گزارش قبلی ، فروش محصولات را براساس انبار به صورت کلی تفکیک می نماییم اما با این تفاوت که نام تفصیلی که کاربر قصد دارد فروش به آن را مد نظر قرار دهد را به ایشان نمایش می دهد .

در مجموع گزارش خلاصه فروش ، محصولات موجود در انبار به تفکیک نام اشخاص که فاکتور به نام آنها صادر گردیده را گزارش می دهد .

  • فروش فصلی

گزارشات معاملات فصلی ، گزارشاتی است که باید در پایان هر فصل و در بازه زمانی مقرر قانونی ،از طریق سامانه معاملات فصلی الکترونیکی ارسال شود . این گزارشات شامل گزارش خرید فصلی در قسمت گزارشات سیستم انبارداری و گزارش فروش فصلی در قسمت گزارشات سیستم مشتریان و فروش تعبیه شده است .

براساس تعریف فوق ما گزارشی از فروش محصولات در هر فصل به تفکیک هر تفصیلی داریم که می توان با فیلتر کردن تاریخ مد نظر گزارش هر فصل را تفکیک نمود .

گزینه ارسال به دارایی که روی این سیستم تعبیه شده است به ما امکان خروجی اطلاعات گزارش فروش هر فصل را در قالب فایل Access می دهد تا بتوان این فایل را در زمان ارسال گزارش فصلی بر روی سایت  Tax.gov.ir و نرم افزار ttms   بارگذاری نمود .

  • گزارش فروش روزانه کاربر

در این گزارش ، فروش صورت گرفته از سیستم پایانه فروشگاهی هر کاربر را به صورت جمع کلی فروش داریم و  در قسمت ابزار این گزارش ما می توانیم جزئیات فاکتور های فروش صادره روزانه کاربر را مشاهده نماییم .

  • ویزیتور

همانطور که در قسمت ابزار فاکتورهای فروش مشاهده کردیم آیکون ثبت ویزیتور ، جهت ثبت ویزیتور و ( درصد یا مبلغ  ) پور سانت آن شخص تعبیه شده بود اما در این قسمت گزارشی را به جهت اطلاع از میزان فروش ویزیتورها و مبلغ بستانکاری آن اشخاص که قبلا ثبت آنها صورت گرفته بود تهیه شده است .

  • نمایش قیمت محصول

به جهت اطلاع از قیمت محصولات از طریق خواندن بارکد یا اسکن QR که در فروشگاه ها برای مشتریان و کاربران ، این قسمت تعبیه شده است .

  • گردش صندوق

در جهت مغایرت گیری کاربران از حساب گردش صندوق گزارشی براساس تاریخ تهیه شده است .

  • گردش اشخاص یک

گزارش گردش اشخاص یک در جهت گرفتن صورتحساب مشتریان ، حساب های بانکی و …  صورت گرفته ، با این کار می توان براساس سر فصل حسابهای کل ، معین ، تاریخ و شماره سند مورد نظر فیلتر و گزارشی مطلوب دریافت نمایید .

  • گردش اشخاص دو

در این گزارش نیز همانند گزارش بالا از تفصیلی ها ، اشخاص ، بانک ها و… می توان گزارش در جهت مغایرت گیری و ارائه صورتحساب اشخاص تهیه نمود . با این تفاوت که در این گزارش ما فاکتورها را به صورت کلی در اختیار داریم و ریز جزئیات کالاها را باید از قسمت ابزار صورتحساب مشاهده کنیم .

همچنین امکان انتخاب موردی فاکتورها و رویدادها در صورتحساب می باشد .

  • گزارش و نمودار

 

توضیحات تکمیلی

سیستم حسابداری رهیافت

نسخه شرکتی _ تحت ویندوز, نسخه شرکتی _تحت وب, نسخه فروشگاهی _ تحت وب, نسخه فروشگاهی _ تحت ویندوز

دیدگاهها

هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.

اولین نفری باشید که دیدگاهی را ارسال می کنید برای “سیستم مشتریان و فروش”

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

18 − 2 =

WeCreativez WhatsApp Support
به رهیافت خوش آمدید
میتونم کمک کنم ؟