توضیحات
- امکانات و ویژگی های اصلی نرم افزار
سیستم حسابداری مالی ، امکانات متنوع بسیاری دارد . امکانات و ویژگی های اصلی نرم افزار را می توان در قالب طبقه بندی زیرین برشمرد .
- طبقه بندی حساب ها تا پنج سطح : گروه ، کل ، معین و دو سطح تفصیلی
- ثبت اطلاعات سند به صورت دائم و قطعی
- ورود اطلاعات یک سند خاص با تاریخ های مختلف توسط کاربران متعدد به صورت همزمان و ایجاد مرتب سازی اسناد به صورت اتوماتیک توسط سیستم
- طبقه بندی اسناد بر اساس نوع سند اخذ شده از زیر سیستم ها ، همچون سند خرید ، فروش ، انتقال بین انبارها ،حواله مصرف/تولید ،دریافت/پرداخت ،ا فتتاحیه/اختتامیه ، هزینه ، دستی برگشت از خرید ، برگشت از فروش ، دریافت صندوق ، کسری اضافی انبار ، خروجی انبار و …
- جستجوی اسناد براساس شماره سند ، شماره عطف ، مبلغ بدهکار ، مبلغ بستانکار ، نوع طبقه بندی و تاریخ
- دریافت از اکسل که یکی از مهم ترین و پرکاربردترین آیتم این نرم افزار می باشد .
- تهیه اعلامیه بدهکار/بستانکار
- تطبیق حساب ها و ارائه گزارش های آنالیز مانده حساب ها
- ارسال اطلاعات به نرم افزارهایی همچونExcel و … برای تهیه گزارش های مطلوب و مورد نظر کاربران
- شناسایی اسناد ارسالی از سایر سیستم ها و جلوگیری از تکرار اطلاعات برای حفظ یکپارچگی اطلاعات
- امکان تهیه صورت های مالی در این زیر سیستم از گردش عملیات ریالی شرکت طی سال
- انجام عملیات بستن حساب های موقت و دائم و انتقال موجودی کالا
عملیات
- اسناد حسابداری
برای ثبت اسناد حسابداری در هر ردیف نیازمند ورود حساب کل ، معیین ، تفصیلی یک ، دو و توضیحات می باشد ، پس از وارد کردن اطلاعات لازم
، می توانید با کلیک بر روی گزینه + 
به لیست زیر اضافه و پس از تراز شدن مانده بدهکار و بستانکار ردیف های ثبت شده اقدام به ثبت نهایی برگه نمائید ، با این کار سند مربوطه به صورت دستی در لیست اسناد قابل نمایش می باشد .
بعد از اطمینان نهایی از درست بودن اسناد آنها را قطعی می کنیم . همچنین قبل از چاپ روکش اسناد یا قطعی کردن آن برروی گزینه مرتب سازی 
کلیک کنید تا اگر شماره اسناد نا مرتب باشد مرتب گردد .
- اعلامیه بدهکار/ بستانکار
در این فرم می توانید همانند اسناد حسابداری ، سندی را به صورت دستی ثبت نمائید با این تفاوت که همانند فرم های خرید و فروش و … مانند زیر سیستم و با طبقه بندی( اعلامیه بدهکار / بستانکار ) ثبت و به راحتی قابل حذف نبوده و به صورت لیستی قابل مشاهده می باشد .
- بستن حسابهای موقت
برای انجام عملیات پایان سال مالی و بستن حساب های سود و زیانی در سیستم حسابداری ، بر روی منوی بستن حساب های موقت کلیک کنید .
با این کار فرم بستن حساب های سود و زیانی (موقت ) در صفحه ظاهر می شود و حساب کل، معین، تفصیلی یک و دو که بایستی حسابهای موقت به آن بسته شود را انتخاب می کنیم و با ورود توضیحات لازم نسبت به ثبت برگه اقدام نمایید .
- بستن حسابهای دائمی :
مرحله بعد از بستن حساب های موقت یا به عبارتی مرحله دوم عملیات پایان سال مالی ، بستن تمامی حساب های غیر سود و زیانی یا همان حساب های دائمی می باشد ، با این کار تمامی حساب ها بسته و از سال مالی فعلی به سال مالی بعد انتقال داده می شود .
- انتقال موجودی کالا
مرحله پایانی و به عبارتی دیگر سومین عملیاتی که جهت تکمیل فرآیند پایان سال مالی بایستی انجام پذیرد انتقال موجودی های کالا به صورت مقداری و ریالی از دوره مالی فعلی به سال مالی بعد می باشد .
گزارشات :
- تراز آزمایشی کل
در تراز آزمایشی کل نیز گزارش ها براساس ارتباط بین کل ، معین و تفصیلی ها تهیه می شود . امکانی که تراز آزمایشی کل از سایر گزارش ها متفاوت می سازد ، این است که در تراز آزمایشی کل ، شما می توانید گردش را از کل به جز و یا برعکس دنبال کنید .
- تراز آزمایشی معین
جهت نمایش گردش معین حسابها بصورت یکجا و بررسی و تحلیل حسابهای معین و صحت استفاده منطقی از حساب معین کاربرد دارد و به عبارت کلی گردش و مانده ، بدهکار و بستانکار حساب های معین قابل کنترل می باشد .
- تراز آزمایشی کل / معین / تفصیلی
برای تهیه گزارشات حسابرسی و نمایش همزمان مانده حساب های کل ، معین و تفصیلی و سرچ براساس شماره سند و تاریخ از این گزارش بهره می جوئیم .
- تراز آزمایشی تفصیلی یک
برای تهیه گزارش از سطح چهارم حساب ها مورد استفاده قرار می گیرد .
- تراز آزمایشی تفصیلی دو
سطح پایانی یا به عبارتی سطح پنجم حسابها که بیشتر برای شرکتها و تجزیه و تحلیل تفصیلی دو مورد استفاده قرار می گیرد .
- دفاتر روزنامه
در این قسمت ، می توانید گزارش دفاتر روزنامه را تهیه کنید ، همچنین می توانید دفاتر قانونی را به راحتی و بدون خطا و تجربه کافی از روی این گزارش تحریر کنید . توضیح این که حتما پس از قطعی شدن اسناد و مرتب سازی اسناد عملیات فوق صورت پذیرد .
- دفاتر کل و معین
همانند گزارش گردش اشخاص یک و دو ، برای تجزیه و تحلیل و بررسی دقیق همزمان حساب کل و زیر مجموعه معین آن به همراه فیلتر تاریخ و محدوده سند صادر شده مورد استفاده قرار می گیرد .
- ترازنامه
برای تهیه صورتهای مالی و تکمیل فرم مربوطه از گزارش ترازنامه استفاده می گردد .
- سود و زیان
گزارش نهایی هر مجموعه و سازمانهای اقتصادی تعیین اینکه سازمان مربوطه نهایتا منجربه سود شده یا زیان از این گزارش استفاده می گردد .
- سود وزیان به تفکیک شعب
در صورت استفاده از سیستم شعب تجاری نرم افزار حسابداری رهیافت ، این امکان از طریق گزارش سود و زیان شعب و تفکیک سود و زیان محیا می باشد و می توانید مدیریت دقیق تری در خصوص سوددهی یا زیان هر مجموعه و شعب مختلف را همزمان داشته باشید .
- سود وزیان به تفکیک کالا
همانطور که از اسم این گزارش مشخص می باشد برای تعیین و تفکیک سود و زیان هر واحد کالا مورد استفاده قرار می گیرد .
- مرور حساب ها
مرور حساب ها در کلیه سطوح به صورت ساده و تحلیلی و ارجاع از سطح تفصیلی به معین و نهایتا رسیدن به حساب کل مربوطه به جهت گزارشگیری جامع حساب ها مورد استفاده قرار می گیرد.
- گردش اشخاص یک
گزارش گردش اشخاص یک در جهت گرفتن صورتحساب مشتریان ، حساب های بانکی و … صورت گرفته ، با این کار می توان براساس سر فصل حسابهای کل ، معین ، تاریخ و شماره سند مورد نظر فیلتر و گزارشی مطلوب دریافت نمایید .
- گردش اشخاص دو
در این گزارش نیز همانند گزارش بالا از تفصیلی ها ، اشخاص ، بانک ها و… می توان گزارش در جهت مغایرت گیری و ارائه صورتحساب اشخاص تهیه نمود . با این تفاوت که در این گزارش ما فاکتورها را به صورت کلی در اختیار داریم و ریز جزئیات کالاها را باید از قسمت ابزار صورتحساب مشاهده کنیم .
همچنین امکان انتخاب موردی فاکتورها و رویدادها در صورتحساب می باشد .
- لیست بدهکاران
پس از ثبت کلیه فرآیندها در زیر سیستم هایی همچون خرید ،فروش و … به همراه اسنادی که به صورت دستی ثبت گردیده و … که نهایتا حساب تفصیلی هایی که دارای مانده بدهکار می باشند و در این گزارش به صورت لحظه ای نمایش می دهد .
- لیست بستانکاران
همانند لیست بدهکاران به صورت لحظه ای تمامی مواردی که توسط زیر سیستم ها ثبت شده ودارای مانده بستانکار می باشند را نمایش می دهد .
دیدگاهها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.